Onboarding RH IA

L'onboarding collaborateur
qui impressionne dès J1

Parcours d'intégration personnalisé, documents administratifs, formation - chaque nouvel arrivant est accompagné automatiquement de la promesse d'embauche au premier mois.

Réserver un diagnostic de faisabilité Tous les cas d'usage

Entretien - Pré-rempli IA

Sophie M.

Poste : Responsable Marketing

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Expérience en B2B SaaS ?

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Budget géré : +200k€ ?

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Management d'équipe ?

✓ Synthèse générée par IA

Tarifs proposés

Deux façons de démarrer.

Onboarding RH IA reste soumis à la qualification des accès, du périmètre et des validations humaines.

Paiement initial

990 €

HT · une fois

Acompte au devis : 30 % (297 € HT)

Abonnement

149 €

HT / mois · sans frais de démarrage

Paramétrage sur le cas d’usage
Connexion à un outil standard
Tests et mise en production
Supervision et maintenance continue

Consommation IA et services tiers séparés.

Demander un devis

Prestation standardisée : périmètre fermé, résultat attendu explicite. Consommation des modèles IA et services tiers facturés au réel. Pour un agent relié à votre SI, le cadrage est chiffré séparément.

Le problème

Des heures perdues sur des tâches répétitives

✕
Le premier jour est désorganisé : accès manquants, matériel pas prêt, interlocuteur absent
✕
Les documents RH (mutuelle, prévoyance, règlement) sont envoyés au compte-goutte
✕
Chaque manager improvise son onboarding - qualité très variable
✕
Le suivi d'intégration s'essouffle après la première semaine

La solution INOWI

Un agent IA qui orchestre un onboarding sans faille

L'agent IA déroule un parcours d'onboarding structuré dès la signature de la promesse d'embauche : collecte des documents administratifs, demande de création d'accès IT, préparation du matériel, planning de la première semaine.

Le nouvel arrivant reçoit un parcours personnalisé : présentation de l'équipe, formations obligatoires, objectifs du premier mois. L'agent vérifie chaque étape et relance les parties prenantes si nécessaire. Le manager a un dashboard de suivi.

Découvrez comment notre service d'intelligence artificielle et notre expertise en automatisation s'appliquent à ce cas d'usage.

Fonctionnalités

Ce que l'agent IA fait pour vous

Parcours personnalisé par poste

Chaque département a son parcours : accès spécifiques, formations obligatoires, interlocuteurs clés. L'agent adapte le plan à chaque profil.

Collecte administrative automatisée

RIB, mutuelle, transport, documents d'identité - l'agent collecte et vérifie chaque document requis avant J1. Plus d'allers-retours le premier jour.

Planning première semaine

L'agent génère et envoie le planning de la première semaine : meetings de présentation, formations, déjeuners d'équipe. Chaque participant est notifié.

Check-list IT et matériel

Demande automatique de création de comptes, préparation du poste, attribution du matériel. Tout est prêt avant l'arrivée du collaborateur.

Suivi d'intégration J30/J60/J90

L'agent envoie des questionnaires de suivi au nouvel arrivant et au manager à J30, J60 et J90. Les alertes remontent les signaux de décrochage.

Communication automatisée

Séquence de bienvenue, rappels, informations pratiques - le nouvel arrivant se sent accompagné du début à la fin sans mobiliser votre équipe RH.

FAQ

Questions fréquentes

L'agent remplace-t-il l'accueil humain du premier jour ?

Non, l'agent prépare et automatise tout ce qui peut l'être pour que le premier jour soit consacré à l'humain : accueil par le manager, rencontre de l'équipe, déjeuner ensemble. L'administratif est déjà fait.

Peut-on personnaliser le parcours par département ?

Oui, chaque département, site ou type de poste peut avoir son propre parcours avec ses formations, accès et interlocuteurs spécifiques.

L'agent s'intègre-t-il à notre SIRH ?

Oui, intégration avec les principaux SIRH (BambooHR, Lucca, PayFit, Workday). Les données sont synchronisées automatiquement pour éviter la double saisie.

Comment ça marche pour les onboardings à distance ?

L'agent est particulièrement adapté aux onboardings hybrides et full remote. Envoi de matériel, visioconférences planifiées, documents dématérialisés - tout est géré.

Comment automatiser l'onboarding d'un nouvel employé en PME ?

L'onboarding automatisé en PME repose sur trois composants : un flux de documents (contrat, mutuelle, matériel) automatisé, une séquence d'emails de bienvenue personnalisée, et un agent IA disponible pour répondre aux questions des premiers jours. L'ensemble est configurable selon votre contexte.

Quels outils pour digitaliser l'intégration des nouveaux salariés sans service RH dédié ?

Sans service RH dédié, les outils les plus efficaces pour digitaliser l'intégration sont : un portail d'onboarding automatisé, un agent IA pour les questions courantes, et des workflows de tâches assignées automatiquement aux managers concernés. INOWI assemble ces briques et les adapte à votre secteur.

Prêt à transformer vos onboardings ?

Réservez un diagnostic de faisabilité. On analyse votre parcours d'intégration et on vous montre comment l'IA peut améliorer la rétention.

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Analyse, scoring et pré-sélection automatique des candidatures - vos recruteurs se concentrent sur les meilleurs profils, pas sur le tri.