L'onboarding collaborateur
qui impressionne dès J1
Parcours d'intégration personnalisé, documents administratifs, formation - chaque nouvel arrivant est accompagné automatiquement de la promesse d'embauche au premier mois.
Sophie M.
Poste : Responsable Marketing
✓ Synthèse générée par IA
rétention à 6 mois
tâches admin complétées
tout prêt avant l'arrivée
satisfaction nouvel arrivant
INOWI Ready
Mettez cet agent au travail.
Onboarding RH IA est disponible en version standardisée. Vous connaissez le coût de sa mise en route et de son exploitation avant le premier échange.
Mise en service
690 €
HT · une fois · par agent
Exploitation
89 €
HT / mois · par agent
- Paramétrage sur le cas d’usage
- Connexion à un outil standard
- Tests et mise en production
- Supervision et maintenance continue
Besoin hors standard ?
POC métier à partir de 2 900 € HT.
Offre standard sous réserve de validation du périmètre. Consommations tierces et intégrations spécifiques en sus.
Le problème
Des heures perdues sur des tâches répétitives
- ✕Le premier jour est désorganisé : accès manquants, matériel pas prêt, interlocuteur absent
- ✕Les documents RH (mutuelle, prévoyance, règlement) sont envoyés au compte-goutte
- ✕Chaque manager improvise son onboarding - qualité très variable
- ✕Le suivi d'intégration s'essouffle après la première semaine
La solution INOWI
Un agent IA qui orchestre un onboarding sans faille
L'agent IA déroule un parcours d'onboarding structuré dès la signature de la promesse d'embauche : collecte des documents administratifs, demande de création d'accès IT, préparation du matériel, planning de la première semaine.
Le nouvel arrivant reçoit un parcours personnalisé : présentation de l'équipe, formations obligatoires, objectifs du premier mois. L'agent vérifie chaque étape et relance les parties prenantes si nécessaire. Le manager a un dashboard de suivi.
Découvrez comment notre service d'intelligence artificielle et notre expertise en automatisation s'appliquent à ce cas d'usage.
Fonctionnalités
Ce que l'agent IA fait pour vous
Parcours personnalisé par poste
Chaque département a son parcours : accès spécifiques, formations obligatoires, interlocuteurs clés. L'agent adapte le plan à chaque profil.
Collecte administrative automatisée
RIB, mutuelle, transport, documents d'identité - l'agent collecte et vérifie chaque document requis avant J1. Plus d'allers-retours le premier jour.
Planning première semaine
L'agent génère et envoie le planning de la première semaine : meetings de présentation, formations, déjeuners d'équipe. Chaque participant est notifié.
Check-list IT et matériel
Demande automatique de création de comptes, préparation du poste, attribution du matériel. Tout est prêt avant l'arrivée du collaborateur.
Suivi d'intégration J30/J60/J90
L'agent envoie des questionnaires de suivi au nouvel arrivant et au manager à J30, J60 et J90. Les alertes remontent les signaux de décrochage.
Communication automatisée
Séquence de bienvenue, rappels, informations pratiques - le nouvel arrivant se sent accompagné du début à la fin sans mobiliser votre équipe RH.
Cas client
Résultats concrets
Un groupe de restauration améliore sa rétention de 35%
Ce groupe de restauration embauchait 15-20 personnes par mois avec un turnover élevé. L'onboarding était improvisé : documents envoyés en retard, premier jour chaotique, aucun suivi après la première semaine.
L'agent IA orchestre un onboarding structuré pour chaque nouvel arrivant. Documents collectés avant J1, planning pré-organisé, suivi à J30/J60/J90. Le taux de rétention à 6 mois est passé de 55% à 74%.
“L'onboarding est devenu notre meilleur argument de marque employeur. Les nouveaux nous disent qu'ils n'ont jamais été aussi bien accueillis.”
- David K., DRH, groupe de restauration 200 personnes
rétention 6 mois
docs collectés J-3
satisfaction
FAQ
Questions fréquentes
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Réserver mon audit gratuitCas d'usage associés
Ressources Humaines
Le screening CV qui prend
Analyse, scoring et pré-sélection automatique des candidatures - vos recruteurs se concentrent sur les meilleurs profils, pas sur le tri.
Ressources Humaines
Pré-qualifiez vos candidats
Entretiens de pré-qualification par chatbot IA, scoring automatique, planification des entretiens RH - accélérez le haut de votre funnel recrutement.
Administration
L'onboarding client qui tourne
Collecte de documents, vérification, création de comptes, emails de bienvenue - chaque nouveau client est pris en charge automatiquement.